Externaliser, oui, mais pourquoi ?
Externaliser, oui, mais pourquoi ?
Externaliser ses démarches administratives peut paraître suffisamment personnel pour générer le doute. Pourtant, on n’hésite pas à confier sa comptabilité, tout aussi personnelle, à un professionnel externe. Pas de doute, externaliser ses services administratifs peut présenter de nombreux avantages.
Différentes raisons pourraient vous permettre de faire appel à une secrétaire indépendante, voire à un soutien administratif freelance au sens le plus large du terme. Et croire que seules les petites structures pourraient avoir besoin de ce genre de services est une erreur. Dans les activités courantes de certaines grandes entreprises pouvoir faire appel à une aide extérieure – de manière ponctuelle ou régulière – peut avoir des effets positifs.
La souplesse, financière et opérationnelle
Le premier avantage à externaliser votre management administratif est de gagner en souplesse, et ce, sur deux tableaux. Le premier est purement financier : si vous êtes dans l’incapacité – au vu du coût du travail – d’engager quelqu’un, pouvoir faire appel à une structure indépendante vous permettra de contenir les coûts et d’ainsi gagner en efficacité sans mettre en péril votre équilibre budgétaire. Le second tableau est un gain de souplesse opérationnelle. En confiant des tâches spécifiques à une structure externe, vous pouvez accorder plus de temps aux tâches propres à votre métier, à votre core-business.
La flexibilité face à vos propres clients
Les tâches administratives sont souvent chronophages. Elles peuvent ainsi s’avérer disruptives dans le bon déroulement des missions qui vous sont confiées. En faisant appel à un(e) gestionnaire administrative externalisée, vous gagnez du temps et de la flexibilité pour mener à bien vos tâches. Mieux, libéré(e) du temps consacré à toutes ces tâches administratives, vous pourrez vous montrer proactif et ainsi répondre plus efficacement aux attentes de vos clients.
Être bon en tout…
… c’est souvent n’être bon en rien. Certaines tâches administratives nécessitent parfois des compétences que vous ne pourrez acquérir qu’à la suite de formations longues et fastidieuses. Faire immédiatement appel à une aide administrative externalisée permettra ainsi d’effectuer des tâches spécifiques dans les meilleures conditions et, bien évidemment, en respectant un ratio qualité/prix optimal. Une fois encore, vous serez au mieux en mesure de maîtriser votre budget.
Chez BC Management, nous entendons vous offrir ce service dans et aux meilleures conditions. Vous gagnez en efficacité et en confort de vie. N’hésitez pas et prenez contact avec nous aux coordonnées suivantes.
